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DB SCHENKER

Strategic Event Management & Integrated Communication per il lancio del nuovo collegamento ferroviario diretto Cina-Italia

LOGISTICA

5 minuti di lettura

Ideazione, organizzazione e coordinamento strategico di un evento corporate ad alta complessità per il lancio del nuovo servizio ferroviario DB Schenker Cina-Italia, dedicato a clienti, prospect, stakeholder e media nazionali.
Un progetto sviluppato in tempi estremamente ridotti, integrando strategia, logistica, organizzazione eventi, ufficio stampa, comunicazione corporate e gestione relazionale in un’unica esperienza coordinata.

CONTESTO
DB Schenker è uno dei principali operatori logistici internazionali, con una presenza globale nei settori trasporto terrestre, ferroviario, marittimo, aereo e supply chain management.
Il progetto nasce dalla volontà di DB Schenker Italia di promuovere il nuovo collegamento ferroviario diretto Cina–Italia (Xi’an–Verona), una soluzione strategica capace di ridurre tempi e costi logistici rispetto ai tradizionali sistemi via Germania o via mare.

L’obiettivo non era semplicemente presentare un nuovo servizio, ma creare un evento corporate capace di rafforzare il posizionamento del brand nel settore rail freight internazionale; coinvolgere clienti, prospect e stakeholder strategici; valorizzare il nuovo collegamento ferroviario come soluzione innovativa e competitiva e generare opportunità relazionali e commerciali concrete.

Il progetto è stato sviluppato in un contesto corporate internazionale, rispettando linee guida e standard comunicativi della casa madre europea.

LA SFIDA STRATEGICA
La vera sfida non era organizzare un semplice evento corporate, ma trasformare il lancio del nuovo collegamento ferroviario in uno strumento di comunicazione, networking e sviluppo commerciale.

Gli obiettivi erano:

– progettare un evento coerente con il posizionamento internazionale del brand;
– coordinare logistica, ospitalità, allestimenti e comunicazione in tempi estremamente ridotti;
– supportare concretamente la rete commerciale DB Schenker;
– creare occasioni di relazione B2B e lead generation;
– integrare PR, media relations e attività relazionali in un’unica esperienza coordinata.

Tutto il progetto è stato sviluppato e coordinato in tempi estremamente ridotti, con l’obiettivo di far coincidere l’evento con l’arrivo del primo treno diretto Cina–Italia.

STRATEGIC MIND
Il progetto è stato sviluppato attraverso una gestione integrata di:
– strategia;
– organizzazione;
– comunicazione;
– relazioni;
– coordinamento operativo.

L’evento è stato progettato come esperienza corporate integrata, capace di unire autorevolezza istituzionale, networking strategico e supporto commerciale.

EVENT STRATEGY & CORPORATE POSITIONING
D&Co. ha curato:

– concept generale dell’evento;
– direzione organizzativa;
– coordinamento operativo;
– gestione fornitori;
– hospitality management;
– organizzazione spazi e flussi;
– coordinamento ospiti e accrediti;
– gestione dell’esperienza evento.

L’iniziativa ha coinvolto:

– clienti DB Schenker;
– prospect strategici;
– aziende target;
– stakeholder istituzionali;
– media nazionali;
– operatori del settore logistico e industriale.

Tra gli interventi istituzionali erano presenti rappresentanti del Comune di Verona, della Fondazione Italia Cina e del sistema logistico intermodale italiano.

STRATEGIC NETWORKING & LEAD PROFILING
Uno degli elementi più strategici del progetto è stato il sistema di profilazione e riconoscimento degli ospiti.
D&Co. ha sviluppato un sistema identificativo dedicato che permetteva alla rete commerciale DB Schenker di distinguere rapidamente:

– clienti acquisiti;
– prospect;
– contatti strategici;
– potenziali nuovi clienti.

Una soluzione progettata per facilitare le attività relazionali e ottimizzare le opportunità commerciali durante l’evento.

BIG IDEAS
Il progetto è stato costruito attorno al concept: China–Italy Golden Gateway.
Un’identità sviluppata per rappresentare il nuovo collegamento ferroviario diretto tra Cina e Italia, trasformando il servizio logistico in una leva strategica di connessione internazionale.
Il concept sintetizzava: velocità, efficienza, competitività, connessione internazionale e apertura verso nuovi mercati.

Da questa direzione sono stati sviluppati:

– strumenti corporate;
– materiali evento;
– brochure informative;
– supporti commerciali;
– visual coordinati;
– strumenti media e PR.

EVENT EXPERIENCE & CO-BRANDING
L’evento è stato progettato come esperienza integrata, combinando:

business networking;
comunicazione corporate;
ospitalità;
relazioni istituzionali;
valorizzazione territoriale.

Tra le attività sviluppate anche un progetto di co-branding con l’azienda vitivinicola Fossamala, coinvolta come partner hospitality per arricchire l’esperienza degli ospiti e valorizzare il territorio.

STRATEGIC MIND + BIG IDEAS = RISULTATI
Il progetto ha contribuito a rafforzare il posizionamento di DB Schenker nel settore rail freight internazionale, valorizzare il nuovo collegamento ferroviario diretto Cina-Italia, creare relazioni dirette con aziende target e stakeholder strategici, supportare la rete commerciale, generare lead qualificati, integrare comunicazione, networking e business development e costruire un’esperienza corporate coerente con il livello internazionale del brand.

Il risultato strategico più significativo è stato trasformare il lancio di un nuovo servizio logistico in uno strumento concreto di relazione, posizionamento e sviluppo commerciale.

VALORE DELLA COLLABORAZIONE
Il progetto DB Schenker è stato sviluppato in un contesto corporate internazionale ad alta complessità operativa, caratterizzato da tempi estremamente ridotti e da un elevato livello di coordinamento.

D&Co. ha affiancato il management DB Schenker nella gestione integrata dell’intero progetto:

– direzione organizzativa;
– coordinamento operativo;
– supporto strategico;
– gestione relazionale;
– comunicazione corporate;
– attività media e PR.

Un percorso che ha permesso di integrare strategia, organizzazione e comunicazione in un’unica esperienza coordinata, trasformando un evento logistico in una piattaforma concreta di networking e business development.